27 modelos de impresos de Archivo y solicitudes a la Curia Diocesana

La Vicaría General del Obispado de Jaén acaba de presentar unos materiales de archivo parroquial. Se trata de 27 modelos de instancias e impresos que faciliten la tarea burocrática cuando sea necesario enviar a la Curia Diocesana una solicitud en relación con el bautismo, la confirmación, el catecumenado o el matrimonio y la correspondiente inscripción de estas celebraciones en el archivo parroquial.

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     “Cada solicitud o impreso, se presenta en la página web en tres formatos:
– En archivo PDF (*.pdf): para imprimir y escribir después manualmente o a máquina.
– En archivo Word (*.doc): también para imprimir y escribir manualmente o a máquina. Pero, al tratarse de un archivo que se abre con un editor de texto (Word), se pueden sustituir las líneas por los datos de la solicitud que se envía a la Curia. Se imprime entonces y se guarda el documento.
– En Plantilla de Word Office (*.doc): En este caso sólo se permite escribir en el espacio habilitado para ello y disponible cada vez que se pulsa el tabulador del ordenador. Una vez completados todos los campos con sus datos correspondientes, se imprime la solicitud para enviarla al Obispado y/o se puede guardar en una carpeta abierta al efecto, para tener constancia de las solicitudes enviadas a la Curia.

      El conjunto de modelos de solicitud,  que se ha enviado a los Arciprestes por escrito, y que estará colgado en la página web para que cada uno pueda disponer de él cuando lo necesite, es fruto de un trabajo en equipo, con muchas horas de dedicación en su elaboración, bastante perfilado, aunque no exento de posibles dificultades. Por ello, nos gustaría contar con las sugerencias y/o las correcciones de aquellos posibles defectos que la práctica dejará al descubierto. Estas sugerencias y correcciones, junto a aquellos otros impresos que se vean necesarios y se vayan solicitando, permitirán actualizar permanentemente la colección, tanto en papel impreso como en formato digital en la página web de la Diócesis. “

Jaén, octubre de 2009. José Antonio Maroto Expósito. Vicario General.